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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI OMRON CONNECT

Versione 2.5 - Settembre 2019

Ambito

La presente Informativa sul Trattamento dei Dati Personali di OMRON connect (insieme alle Condizioni d’uso di OMRON connect [https://www.omronconnect.com/eula/] regolamenta l’utilizzo da parte degli utenti:

La presente informativa stabilisce le basi cui su come i dati personali ottenuti dall’utente saranno elaborati da Omron. Si prega di leggere attentamente quanto segue per comprendere il nostro approccio e le pratiche con cui tratteremo i dati personali dell’utente.

Ai fini della vigente legislazione europea in materia di protezione dei dati, il titolare del trattamento è Omron Healthcare Co., Ltd (“Omron”), con sede in Giappone. Omron Healthcare Europe B.V. è il rappresentante di Omron nell’UE e funge da punto di contatto per i soggetti nell’UE e per garanti della protezione dei dati.

Informazioni che Omron può raccogliere dall’utente

L’App può essere utilizzata come applicazione mobile autonoma con sola memorizzazione locale, oppure l’utente può scegliere di collegarla al Servizio creando il proprio account personale.

Se l’utente utilizza l’App come applicazione mobile autonoma senza utilizzare il Servizio, tutti i dati personali saranno memorizzati solamente sul dispositivo e Omron non acquisirà alcun dato personale dall’utente, ad eccezione di quanto indicato di seguito. Tutti i dati personali dell’utente memorizzati dall’App sul Dispositivo saranno crittografati con tecniche di crittografia aggiornate per assicurare che i dati personali non possano essere facilmente accessibili e/o leggibili da parte di terzi non autorizzati.

Indipendentemente dal fatto che l’utente utilizzi l’App con o senza il Servizio, Omron acquisirà ed elaborerà i seguenti dati sull’utente e sul suo Dispositivo:

  1. Le informazioni personali che l’utente fornisce a Omron a seguito di una richiesta di assistenza, nel qual caso Omron conserverà traccia della corrispondenza intercorsa.
  2. Tali informazioni possono includere:
    • nome e indirizzo e-mail dell’utente (“Informazioni di contatto”);
    • altezza, sesso, lunghezza del passo, peso e data di nascita dell’utente (“Informazioni del profilo utente”);
    • modello del Dispositivo utilizzato, sistema operativo mobile, numero e tipo dei dispositivi medicali Omron registrati, dati sulla capacità di memorizzazione e sullo spazio di archiviazione disponibile del Dispositivo, registro errori dell’applicazione e regione dell’utente (“Informazioni tecniche”).
  3. I dettagli relativi all’utilizzo dell’App da parte dell’utente, che comprendono, tra gli altri, dati relativi al traffico, dati sull’utilizzo dell’applicazione e altri dati di comunicazione (“Informazioni di registro”).
  4. Inoltre, se l’utente sceglie di utilizzare l’App con il Servizio, Omron acquisirà ed elaborerà, direttamente o tramite terzi, le seguenti informazioni sull’utente e sul suo Dispositivo:
    • indirizzo e-mail dell’utente, nome utente e password crittografata (“Informazioni di contatto”);
    • altezza, sesso, lunghezza del passo, peso e data di nascita dell’utente (“Informazioni del profilo utente”);
    • modello del Dispositivo utilizzato, sistema operativo mobile, numero e tipo dei dispositivi medicali Omron registrati e regione dell’utente (“Informazioni tecniche”);
    • informazioni sulle misurazioni, inserite a mano o trasferite dai Dispositivi Omron, memorizzate o gestite nell’App, pressione arteriosa, pulsazioni, battito cardiaco irregolare, peso corporeo, grasso viscerale, metabolismo a riposo, indice di massa corporea, percentuale di grasso corporeo, percentuale di massa muscolare scheletrica (“Informazioni di misurazione”);
    • informazioni generali dei tracker, inserite manualmente o trasferite dai dispositivi Omron, archiviate e gestite nell’app, tra cui, ma senza limitazione, le attività sportive e fisiche, i modelli alimentari, l’utilizzo di farmaci (“Informazioni generali dei tracker”).

In che modo Omron utilizza le informazioni dell’utente

Omron utilizza le informazioni che riguardano l’utente nei seguenti modi:

Ai fini dell’adempimento all’accordo fra Omron e l’utente:

Per i legittimi interessi commerciali di Omron:

A seguito del consenso esplicito dell’utente:

Come cancellare il proprio account

L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account utilizzando la funzione “Cancella account” all’interno dell’App, contattando il servizio di assistenza tramite la funzione “Contattaci” all’interno dell’App o inviando una e-mail di richiesta a support-omron.connect@eu.omron.com.

In seguito alla ricezione della richiesta di cancellazione dell’utente, Omron elaborerà la richiesta entro 14 giorni di calendario. Omron confermerà la cancellazione dell’account dell’utente entro 30 giorni di calendario dalla ricezione della richiesta. Quando l’account dell’utente è cancellato, le Informazioni del profilo utente e le Informazioni di contatto dell’utente vengono eliminate. Di conseguenza, le Informazioni di misurazione e le Informazioni generali dei tracker resteranno anonime e non potranno più essere ricondotte all’utente.

Divulgazione delle informazioni dell’utente

Omron può divulgare i dati personali ottenuti dall’utente alle seguenti terze parti:

Categoria dei dati Destinatario Finalità
Informazioni di registro Google Firebase
Google Cloud Platform
Google Data Studio
Repro Inc.
Analisi sull’utilizzo dell’applicazione
Informazioni di contatto
Informazioni del profilo utente
Informazioni di misurazione
Informazioni generali dei tracker
Amazon Web Services
Globalway, Inc.
Memorizzazione dati
Informazioni tecniche
Informazioni di contatto
Informazioni del profilo utente
Informazioni di misurazione
Informazioni generali dei tracker
Omron Healthcare Europe B.V.
Omron Software Co. Ltd.
Kii Corporation
CTDI
Globalway, Inc.
Servizio Clienti

Omron potrebbe divulgare le informazioni personali dell’utente ad (altre) terze parti:

Trasferimento delle informazioni dell’utente al di fuori del SEE

I dati personali ottenuti dall’utente saranno trasferiti e archiviati presso una destinazione all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”). I dati personali dell’utente possono anche essere trasferiti e utilizzati in Paesi al di fuori del SEE per le finalità descritte nella presente informativa. Tali Paesi potrebbero non disporre dello stesso livello di tutela delle informazioni personali del paese in cui l’utente risiede. OMRON garantisce che tutti questi trasferimenti di dati sono conformi alla vigente normativa sulla tutela della privacy. OMRON sottoscriverà “Clausole di modello” con le entità in tali Paesi. Le Clausole di modello sono clausole contrattuali standardizzate utilizzate negli accordi tra i responsabili del trattamento dei dati (come OMRON) e i loro incaricati all’elaborazione di tali dati, per garantire che le informazioni personali in uscita dal SEE siano trasferite nel rispetto della normativa UE in materia di tutela dei dati e soddisfino i requisiti previsti.

Misure di sicurezza

Omron ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni dell’utente contro accesso, utilizzo e divulgazione non autorizzati. Tutte le informazioni fornite a Omron dall’utente sono memorizzate su server sicuri. Qualsiasi trasferimento di dati sarà crittografato utilizzando la tecnologia Secured Sockets Layer. Qualora sia stata fornita all’utente (o l’utente abbia scelto) una password che consente all’utente l’accesso al Servizio, questi ha la responsabilità di mantenere riservata tale password. Chiediamo all’utente di non condividere la password con nessuno, incluso il personale di supporto.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni attraverso Internet non è completamente sicura. Anche se Omron farà tutto il possibile per proteggere i dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi dall’utente al Servizio; ogni trasmissione è a rischio esclusivo dell’utente. Una volta ricevute le informazioni dell’utente, Omron utilizzerà procedure e sistemi di sicurezza rigorosi per prevenire accessi non autorizzati.

Conservazione delle informazioni dell’utente

Omron conserverà le informazioni dell’utente a meno che l’utente non richieda di cancellare il proprio account o fino a quando Omron non avrà cancellato l’account a causa dell’inattività. Omron considererà l’account “inattivo” se l’utente non utilizza il Servizio per un periodo di un anno. Prima che l’account diventi inattivo, Omron invierà all’utente una e-mail con la richiesta di utilizzare il Servizio per evitare che l’account diventi inattivo. Omron cancellerà l’account dell’utente entro 31 giorni di calendario dal momento in cui l’account sarà diventato inattivo e in quel momento le Informazioni del profilo utente verranno eliminate. Di conseguenza, le Informazioni di misurazione e le Informazioni generali dei tracker resteranno anonime e non potranno più essere ricondotte all’utente.

Diritti dell’utente

In base alla legislazione europea in materia di tutela dei dati, l’utente gode di diversi diritti per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali da parte di Omron, tra cui:

Partner

L’App può contenere collegamenti da e verso partner e affiliati di Omron. Se l’utente segue uno di questi collegamenti, presti attenzione al fatto che tali partner e affiliati hanno le proprie politiche di tutela dei dati personali e che Omron non si assume alcuna responsabilità in relazione a tali politiche o a eventuali dati personali che potrebbero essere raccolti da tali soggetti; pertanto invitiamo gli utenti a verificare queste politiche prima di inviare i propri dati personali.

Modifiche all’informativa sul trattamento dei dati personali

Eventuali modifiche apportate in futuro all’informativa sul trattamento dei dati personali di Omron verranno notificate all’utente al momento del successivo avvio dell’App. Omron chiederà all’utente di leggere e accettare tali modifiche all’informativa sul trattamento dei dati personali. Se l’utente decide di non accettare tali modifiche, non può continuare a utilizzare l’App.

Contatti

In caso di dubbi, domande, commenti o richieste circa il presente documento o l’App, l’utente può contattarci attraverso il nostro rappresentante in Europa tramite e-mail all’indirizzo support-omron.connect@eu.omron.com, con la funzione “Contattaci” all’interno dell’App o tramite posta ordinaria al recapito:

Omron Healthcare Europe B.V., Marketing and Communication Department
Scorpius 33
2132LR Hoofddorp
Paesi Bassi

Omron Healthcare Co., Ltd.
53 Kunotsubo, Terado-cho, Muko, Kyoto
Giappone

Ulteriori informazioni possono essere reperite anche sulla pagina https://www.omronconnect.com/support/.

LAST UPDATED : 17/09/19

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